SERVICIOS

Contabilidad

La contabilidad se procesa en nuestras oficinas, usando nuestro equipo electrónico y nuestro software, que para fines contables es CONTPAQi.

 

Asignamos miembros de nuestra empresa, correspondientes a cuatro niveles, incluyendo, miembros del personal, supervisores, gerentes y socios.

Nuestra compañía está lista para prestar los servicios iniciales necesarios para establecer su negocio. De acuerdo con los procesos mexicanos, el paso inicial es hacerse de una escritura o acta constitutiva de la entidad a través del notario, en coordinación con nuestros abogados. Una vez que se expide la escritura de constitución, estamos listos para intervenir en el primer paso, que sería obtener una identificación de contribuyente. 

Los miembros del personal tienen la responsabilidad de registrar todas las operaciones en el sistema electrónico, un miembro supervisor de nuestro equipo revisará que se guarden los registros de manera adecuada, en lo que concierne a las siguientes operaciones, enunciativas más no limitativas:

  • Ventas y cuentas por cobrar

  • Compras y gastos, cuentas por pagar

  • Ingresos y egresos

  • Retención de impuestos e impuestos a cargo de la compañía

  • Nómina e impuesto sobre nóminas y contribuciones sociales

  • Impuesto al valor agregado retenido acreditable y pagable

  • Montos anticipados de impuesto sobre la renta y/o impuesto empresarial a tasa única

  • Servicios públicos (agua, luz, gas, etc.)

  • Servicios profesionales, arrendamiento, etc.

  • Registros de depreciación

  • Registro de los movimientos de activo fijo y capital contable

  • Pérdida o ganancia por tipo de cambio​

Después, el supervisor y nuestros miembros de personal comparan la información para validar la integración de la contabilidad, para que luego la revise el administrador, quien junto con el socio prepara y expide los reportes y la información financiera.

Entonces se procede a entregar la información financiera a la Compañía en las fechas previamente acordadas por ambas partes.

Nuestro grupo interno de control de calidad lleva a cabo revisiones para garantizar que los conceptos técnicos se apliquen adecuadamente y que no haya ningún tipo de divergencia.

Como parte de nuestro método de ejecución del trabajo, llevamos a cabo lo siguiente:

  • Revisión mensual de balance de cheques para fines de control, facturas, reportes de recepción e ingresos, para garantizar, de acuerdo con la información que recibimos, que todas las operaciones hayan sido registradas.

  • Elaboración de una presentación adecuada de estados financieros.

  • Conciliaciones bancarias a la fecha, y verificar que no haya conciliaciones de cuenta atrasadas o que no hayan sido investigadas.

  • Contamos con la capacidad de espacio para almacenar toda la información física, tanto los originales como otro tipo de documentos.

  • Proponemos establecer un programa/calendario de días específicos para el cumplimiento de obligaciones, para que todas las partes cumplan con los tiempos de entrega de cualquier tipo.

  • Proponemos reuniones cada dos o cuatro meses para revisar los aspectos más importantes de la Compañía, incluyendo como sus estados financieros

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